Aviso de Privacidad Integral para Proveedores y sus Representantes.

I. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento de los datos personales que usted proporciona es Promotora Latinoamericana de Negocios, S. de R.L. de C.V. (en adelante “PROMOTORA LATINOAMERICANA” o el “Responsable”), con domicilio en Avenida Insurgentes Sur No.1898 piso 3º, colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P.01030, Ciudad de México, mismo para oír y recibir notificaciones.

II. Datos personales recabados

A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, el Responsable tratará datos de identificación, laborales, contacto y ubicación.

 

Le informamos que se tratarán datos personales patrimoniales, a efecto de realizar el pago de bienes o servicios proporcionados al Responsable.

III. Finalidades para del tratamiento

 

El Responsable tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:

  1. Solicitar información de los bienes o servicios que ofrece.
  2. Realizar el documento en el que conste la relación con el Responsable para la prestación de bienes y servicios.
  3. Identificar a los representantes de las partes o a las partes (en caso de tratarse de personas físicas).
  4. Localizarlo para hacer efectivo el cumplimiento de obligaciones contractuales.
  5. Autorizar, gestionar, efectuar, registrar, controlar, monitorear, dar seguimiento y realizar informes de pagos en dinero que le son adeudados, por los bienes o servicios proporcionados al Responsable.
  6. Prestarle servicios de alta-baja de roles, administración y soporte técnico respecto de las herramientas o sistemas de las que haga uso y el Responsable tenga su administración.
  7. En su caso, hacerle llegar documentación por mensajería para su revisión, firma, aceptación, conocimiento y/o uso.
  8. En su caso, identificarlo para autorizar su ingreso a instalaciones del Responsable.
  9. En caso de que se comunique vía telefónica con el Responsable, brindarle la atención requerida.
  10. En su caso, dar seguimiento y atención a solicitudes de trámites realizadas ante el Responsable.
  11. En su caso, dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
  12. En caso de estar en instalaciones del Responsable y sufrir algún accidente, prestarle el auxilio que sea requerido.
  13. Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.
  14. En su caso, a través de sistemas de videovigilancia, el monitoreo de las actividades realizadas en instalaciones del Responsable.
  15. Proporcionar seguridad a través de los sistemas de videovigilancia.

 

IV. Finalidades secundarias

 

Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

  1. Invitarlo a eventos organizados por el Responsable.
  2. Contar con un control de asistentes a eventos PROMOTORA LATINOAMERICANA.
  3. Contar con evidencia de la ejecución de eventos PROMOTORA LATINOAMERICANA.
  4. Hacerle llegar el Newsletter de PROMOTORA LATINOAMERICANA.
  5. Hacerle llegar información de PROMOTORA LATINOAMERICANA.
  6. Elaboración y publicación de publicidad con sus datos de identificación.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@promotorialatinoamericana.com.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

V. Finalidades temporales con motivo de la emergencia sanitaria mundial de la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19) *aplicables si es usted proveedor con entregas físicas dentro de las instalaciones del Responsable

 

  1. Se tratarán datos personales respecto de condiciones de salud y, en caso de ser necesario de su situación familiar, como medida preventiva para evitar el incremento de contagios en la población.
  2. A efecto de realizar actividades comerciales a través de herramientas tecnológicas, se tratarán datos personales de voz e imagen para ejecutar actividades que requieren reuniones en línea (videoconferencias).

Respecto de dichas finalidades temporales, le informamos que, en cada caso, sus datos personales serán tratados bajo medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas, que aseguren su protección y confidencialidad.

Asimismo, le informamos que sus datos personales solamente serán tratados por el tiempo que sea necesario para atender la emergencia sanitaria, y una vez concluida la misma, serán sometidos a un proceso de bloqueo para su posterior supresión.

Finalmente, hacemos de su conocimiento que los datos personales antes mencionados, solamente serán transferidos a las autoridades que así lo requieran, siempre y cuando medie solicitud fundada y motiva que justifique y exija dicha transferencia.

 

VI. Transferencias

Tercero receptor Finalidad(es) Consentimiento
Instituciones bancarias. – Realizar gestiones de pago. No necesario.
Aseguradoras – En caso de sufrir algún accidente en las instalaciones del Responsable y sea requerido prestarle auxilio. No necesario.
Familiares. – En caso de sufrir algún accidente en las instalaciones del Responsable y sea requerido dar aviso a un familiar. No necesario.
Empresas de arrendamiento de inmuebles en donde preste servicios PROMOTORA LATINOAMERICANA. – Gestionar su acceso a instalaciones del Responsable. No necesario.
Autoridades competentes. – Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes, previa solicitud debidamente fundada y motivada. No necesario.
Redes sociales. – Publicación de información publicitaria en la que forme parte. Necesario.
Empresas subsidiarias o filiales o socias – Participación en programas de lealtad, fidelidad, y en su caso, servicios orientados al crecimiento profesional y financiero. Necesario.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados respecto de aquellas transferencias,, sobre las cuáles es necesario su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección privacidad@promotorialatinoamericana.com.

VII. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

 

Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, también conocidos como derechos ARCO, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, comunicándose vía correo electrónico a la dirección privacidad@promotorialatinoamericana.com, el cual es administrado y atendido por nuestro Departamento de Datos Personales con domicilio en Avenida Insurgentes Sur No.1898 piso 3º, colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P.01030, Ciudad de México, mismo para oír y recibir notificaciones

Deberá presentar una solicitud en la que se: (i) Indique el nombre del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (ii) Acredite la personalidad del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (iii) Indique el domicilio y/o correo electrónico donde localizarle; (iv) Identifique el derecho que desea ejercer y los datos sobre los que se requiere ejercer el mismo –si se trata de un derecho de corrección, indicar los datos a corregir y la corrección a realizar, o bien, si se trata de un derecho de oposición, indicar las finalidades secundarias sobre las que se desea ejercer el derecho-. De no cumplir con el punto señalado en el numeral (iii), la solicitud se tendrá como no presentada.

Una vez que se reciba la solicitud el Responsable contará con 5 (cinco) días hábiles para verificar el cumplimiento de lo estipulado en el párrafo anterior, si no se cumple usted contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles para subsanar el requerimiento que le hagamos, en caso contrario la solicitud se tendrá por no presentada.

Admitida la solicitud completa el Responsable contará con 20 (veinte) días hábiles para comunicarle sobre su procedencia. Una vez realizada la anterior notificación, y de resultar procedente el ejercicio del derecho, el Responsable contará con 15 (quince) días hábiles para hacer efectivo el derecho.

Los plazos indicados en el párrafo anterior podrán ser ampliados por el mismo tiempo señalado por una sola ocasión y por causa justificada.

VIII. Limitación y/o Divulgación de sus datos

 

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales haciendo su solicitud vía correo electrónico a la dirección privacidad@promotorialatinoamericana.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado con el que la Empresa cuenta para tal efecto.

IX. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares

Le informamos que, a través de nuestro sitio en internet www.promotorialatinoamericana.com, utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: ubicaciones, dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, dispositivos de acceso.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cualquier actualización al presente, será publicada en nuestro sitio en Internet www.promotorialatinoamericana.com.

Fecha de actualización: 1º de junio de 2021.